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Sie betreiben einen Schüttgutbetrieb, Steine/Erden Betrieb oder Steinbruch und haben Materialien auf unterschiedlichen Halden und in unterschiedlichen Boxen gelagert und erleben bei Inventuren oder bei zwischenzeitlicher Räumung einzelner Lagerstellen immer wieder Überraschungen? Diese Überraschungen verhageln ihr kaufmännisches Ergebnis oder führen zu unerwarteten Gewinnen?
Sicherlich ein bekanntes Problem in vielen Schüttgutbetrieben. Viele Werte werden abgeschätzt. Vorhandene Bandwaagen sind ungenau. Schaufelwaagen an Radladern werden nur widerwillig genutzt. Dadurch sind die betrieblichen Aufzeichnungen häufig ungenau.
Referenzprojekte
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Viele Betriebe schätzen ihre Bestände nur grob einmal im Monat zum Monatsabschluss. Aber wer kennt das nicht: Wenn 3 Leute schätzen bekommt man 4 unterschiedliche Ergebnisse.
Insgesamt führen diese Unsicherheiten zu regelmäßigen größeren Bestandsberichtigungen. Im schlimmsten Fall sind weniger Bestände da als gedacht und die Versorgung der Produktion ist nicht mehr 100% sorgenfrei garantiert oder es ist viel Kapital in Überbeständen gebunden.
Hier kommt die „Bestandsforensik“ ins Spiel. Zugegeben, ein neues Wort, aber es macht durchaus Sinn. Um die Bestandsführung in den Griff zu bekommen muss man mit fast forensischer Akribie beobachten, untersuchen, messen und analysieren. Man muss entscheiden welche Methoden und Verfahren man einsetzt um zu einem sinnvollen Ergebnis zu kommen, ohne den Betrieb zu stark zu behindern. Es soll ja produziert werden und nicht nur gemessen oder gewogen.
Bei der „Bestandsforensik“ wie wir sie verstehen begleiten wir den Betrieb über einen längeren Zeitraum, analysieren den etablierten Prozess der Bestandsführung und führen dann schrittweise Veränderungen bei dem Prozess ein, die zu einer Verbesserung der Bestandsführung beitragen. Ziel ist es immer weiter Schätzungen durch Messungen zu ersetzen bis eine ausreichende Genauigkeit der Bestandsführung erreicht ist. Die Zielerreichung wird möglichst bei jedem Schritt durch Zwischeninventuren geprüft.
Wenn Sie das Thema „Bestandsführung bei Schüttgütern“ umtreibt melden Sie sich bei uns, wir diskutieren gerne mit Ihnen mögliche Lösungen.
